Reisegeschenkkarten geschäftlich einsetzen: worauf Sie bei größeren Mengen achten sollten

Warum ein Reisegeschenk als Mitarbeitergeschenk gut ankommt

Die meisten geschäftlichen Geschenke verschwinden. Eine Flasche Wein wird ausgetrunken, eine Powerbank liegt in einer Schublade. Ein Reisegeschenk wird aufbewahrt, bis es verwendet wird, und der Moment der Verwendung ist normalerweise ein guter Moment. Das ist ein großer Teil dessen, warum es funktioniert.

Der zweite Teil: Menschen reisen unterschiedlich. Der eine bucht einen Wochenendausflug, der andere spart es für einen Langstreckenflug. Ein Geschenk, das diese Wahl offenlässt, passt zu einer Gruppe, deren Vorlieben Sie nicht kennen.

Woran Großbestellungen scheitern

Timing um die Feiertage

Der Dezember ist bei jedem Anbieter die geschäftigste Zeit des Jahres für Geschenkkarten. Wer in der zweiten Dezemberwoche bestellt, konkurriert mit allen anderen. Für Jahresendgeschenke ist der November der richtige Zeitpunkt, nicht der Dezember.

Gültigkeitsdauer

Bei einer Gruppe ist dies wichtiger als bei einem einzelnen Geschenk. Ein Teil der Empfänger nutzt die Karte innerhalb eines Monats, ein anderer Teil vergisst sie bis zum nächsten Jahr. Eine kurze Gültigkeitsdauer bedeutet, dass ein Teil Ihres Budgets verfällt, ohne dass sich jemand darüber gefreut hat. Die Gültigkeitsdauer ist je nach Land unterschiedlich und steht bei TravelGift in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Prüfen Sie diese, bevor Sie eine große Bestellung aufgeben.

Steuerliche Behandlung

Lassen Sie die steuerliche Behandlung von Geschenkkarten für Mitarbeiter von Ihrem Steuerberater oder Ihrer Lohnbuchhaltung prüfen, bevor Sie die Bestellung aufgeben, nicht danach.

Wofür es geeignet ist und wofür nicht

Eine Reisegeschenkkarte eignet sich gut für Jahresendgeschenke, Jubiläen, den Abschluss eines Projekts und zum Abschied. Sie funktioniert weniger gut als direkte Leistungsprämie: Dafür ist der Abstand zwischen Leistung und Belohnung zu groß, und eine Geschenkkarte, die als Gehaltsbestandteil empfunden wird, verliert ihren Geschenkcharakter.

Für Kundenbeziehungen gilt etwas anderes. Dort ist der Wert des Geschenks weniger wichtig als die Tatsache, dass es sich von den anderen abhebt. Im Dezember fällt ein Reisegeschenk zwischen den Weinflaschen auf. Im Mai fällt es noch mehr auf.

Kurz zusammengefasst

• Bestellen Sie für das Jahresende im November, nicht im Dezember.
• Achten Sie auf die Gültigkeitsdauer: Bei einer Gruppe nutzt nicht jeder die Karte sofort.
• Lassen Sie die steuerliche Seite vorab prüfen, nicht im Nachhinein.