Utilisation professionnelle des cartes cadeaux voyage : à quoi faire attention pour les grandes quantités

Organiser un cadeau de voyage pour un seul collègue se fait en cinq minutes. Pour deux cents employés, les choses se compliquent au niveau de la livraison, de la validité et de l'administration. Voici les points qui comptent vraiment pour une commande en gros.

Pourquoi un cadeau de voyage est une bonne idée de cadeau pour le personnel

La plupart des cadeaux d'entreprise disparaissent. Une bouteille de vin est bue, une batterie externe reste dans un tiroir. Un cadeau de voyage est conservé jusqu'à son utilisation, et le moment de son utilisation est généralement un bon moment. C'est en grande partie ce qui explique son succès.

La deuxième raison : les gens voyagent différemment. Certains réservent un week-end, d'autres économisent pour un vol long-courrier. Un cadeau qui laisse ce choix est parfait pour un groupe dont vous ne connaissez pas les préférences.

Les écueils des commandes en gros

Le timing autour des fêtes

Décembre est la période la plus chargée de l'année pour les cartes cadeaux, chez tous les fournisseurs. Si vous commandez pendant la deuxième semaine de décembre, vous êtes en concurrence avec tout le monde. Pour les cadeaux de fin d'année, le bon moment est novembre, pas décembre.

Durée de validité

Pour un groupe, ce point est plus important que pour un cadeau individuel. Une partie des bénéficiaires utilisera la carte dans le mois, une autre l'oubliera jusqu'à l'année suivante. Une courte durée de validité signifie qu'une partie de votre budget s'évapore sans avoir fait plaisir à personne. La durée de validité varie selon les pays et est indiquée dans les conditions générales de TravelGift ; vérifiez-les avant de passer une commande importante.

Traitement fiscal

Faites vérifier le traitement fiscal des cartes cadeaux pour le personnel par votre comptable ou votre service de paie avant de passer la commande, pas après.

Dans quels cas est-ce une bonne ou une mauvaise idée

Une carte cadeau voyage est une bonne idée pour les cadeaux de fin d'année, les anniversaires d'entreprise, la clôture d'un projet et les départs. Elle fonctionne moins bien comme récompense directe de performance : l'écart entre la performance et la récompense est trop grand, et une carte cadeau perçue comme un élément de salaire perd son caractère de cadeau.

Pour les relations clients, c'est différent. La valeur du cadeau est moins importante que sa capacité à se démarquer. En décembre, un cadeau de voyage se distingue parmi les bouteilles de vin ; en mai, il se remarque encore plus.

En résumé

Commandez en novembre pour la fin d'année, pas en décembre.
Faites attention à la durée de validité : dans un groupe, tout le monde n'utilise pas la carte rapidement.
Faites vérifier l'aspect fiscal en amont, pas après coup.