Carte regalo di viaggio aziendali: a cosa fare attenzione per grandi ordini

Organizzare un regalo di viaggio per un collega richiede cinque minuti. Per duecento dipendenti, possono sorgere problemi con la consegna, la validità e l'amministrazione. Questi sono i punti che contano davvero per un ordine di grandi quantità.

Perché un regalo di viaggio è un'ottima idea come regalo per il personale

La maggior parte dei regali aziendali svanisce. Una bottiglia di vino finisce, un power bank resta in un cassetto. Un regalo di viaggio viene conservato fino al suo utilizzo, e il momento in cui viene utilizzato è solitamente un bel momento. Questa è in gran parte la ragione della sua efficacia.

Il secondo motivo: le persone viaggiano in modi diversi. C'è chi prenota un weekend fuori porta, chi invece accumula il valore per un volo a lungo raggio. Un regalo che lascia questa libertà di scelta si adatta a un gruppo di cui non si conoscono le preferenze.

Dove gli ordini di grandi quantità possono incontrare problemi

Tempistiche durante le festività

Dicembre è il periodo più intenso dell'anno per le carte regalo, per qualsiasi fornitore. Chi ordina nella seconda settimana di dicembre si trova in competizione con tutti. Per i regali di fine anno, il momento giusto è novembre, non dicembre.

Periodo di validità

Per un gruppo, questo aspetto è più importante che per un regalo individuale. Una parte dei destinatari utilizza la carta entro un mese, un'altra parte se ne dimentica fino all'anno successivo. Un periodo di validità breve significa che una parte del tuo budget svanisce senza aver reso felice nessuno. La durata della validità varia a seconda del paese ed è indicata nei termini e condizioni di TravelGift: controllali prima di effettuare un ordine di grandi dimensioni.

Trattamento fiscale

Fai verificare il trattamento fiscale delle carte regalo per il personale dal tuo commercialista o dall'ufficio paghe prima di effettuare l'ordine, non dopo.

Quando funziona e quando no

Una carta regalo di viaggio funziona bene per regali di fine anno, anniversari, la conclusione di un progetto e come regalo di addio. Funziona meno bene come premio diretto per le prestazioni: in quel caso, la distanza tra la prestazione e la ricompensa è troppo grande, e una carta regalo percepita come una componente dello stipendio perde il suo carattere di regalo.

Per le relazioni con i clienti, il discorso è diverso. In questo caso, il valore del regalo è meno importante del fatto che si distingua dal resto. A dicembre, un regalo di viaggio si nota tra le bottiglie di vino; a maggio, si nota ancora di più.

In sintesi

Per i regali di fine anno, ordina a novembre, non a dicembre.
Presta attenzione al periodo di validità: in un gruppo, non tutti usano la carta rapidamente.
Fai verificare l'aspetto fiscale prima, non dopo.