Tarjetas regalo de viaje para empresas: qué tener en cuenta con los pedidos grandes

Organizar un regalo de viaje para un colega te lleva cinco minutos. Para doscientos empleados, las cosas se complican con la entrega, la validez y la administración. Estos son los puntos que realmente cuentan en un pedido grande.

Por qué un regalo de viaje funciona bien como regalo de empresa

La mayoría de los regalos de empresa desaparecen. Una botella de vino se acaba, una batería externa se queda en un cajón. Un regalo de viaje se guarda hasta que se usa, y el momento en que se usa suele ser un buen momento. Esa es gran parte de la razón por la que funciona.

La segunda parte es que la gente viaja de formas diferentes. Unos reservan una escapada de fin de semana, otros ahorran para un vuelo de larga distancia. Un regalo que deja esa elección abierta es ideal para un grupo cuyas preferencias no conoces.

Dónde suelen fallar los pedidos grandes

Plazos en épocas festivas

Diciembre es la época más ajetreada del año para las tarjetas regalo, en cualquier proveedor. Quien hace un pedido en la segunda semana de diciembre compite con todo el mundo. Para los regalos de fin de año, el momento es noviembre, no diciembre.

Periodo de validez

En un grupo, esto es más importante que con un regalo individual. Una parte de los destinatarios usará la tarjeta en un mes, otra parte la olvidará hasta el año siguiente. Un periodo de validez corto significa que parte de tu presupuesto se evapora sin que nadie lo haya disfrutado. El periodo de validez varía según el país y está especificado en los términos y condiciones de TravelGift, consúltalos antes de hacer un pedido grande.

Tratamiento fiscal

Deja que tu contable o el departamento de nóminas revise el tratamiento fiscal de las tarjetas regalo para el personal antes de realizar el pedido, no después.

Para qué funciona y para qué no

Una tarjeta regalo de viaje funciona bien para regalos de fin de año, aniversarios, la finalización de un proyecto y despedidas. Funciona menos bien como recompensa directa por el rendimiento: para eso, la distancia entre el rendimiento y la recompensa es demasiado grande, y una tarjeta regalo que se percibe como un componente salarial pierde su carácter de regalo.

Para las relaciones con los clientes, la cosa cambia. Ahí, el valor del regalo es menos importante que el hecho de que destaque entre los demás. En diciembre, un regalo de viaje destaca entre las botellas de vino; en mayo, destaca todavía más.

En resumen

Para fin de año, haz el pedido en noviembre, no en diciembre.
Presta atención al periodo de validez: en un grupo, no todo el mundo usará la tarjeta rápidamente.
Haz que revisen el aspecto fiscal antes, no después.