Matkalahjakorttien käyttö yrityslahjana: mitä huomioida suurissa määrissä

Matkalahjan yhdelle kollegalle järjestää viidessä minuutissa. Kahdellesadalle työntekijälle toimitus, voimassaoloaika ja hallinnointi voivat aiheuttaa ongelmia. Nämä ovat asiat, joilla on todella merkitystä suurissa tilauksissa.

Miksi matkalahja on hyvä henkilöstölahja

Useimmat yrityslahjat katoavat. Viinipullo juodaan, varavirtalähde jää laatikon pohjalle. Matkalahja säilytetään, kunnes se käytetään, ja käyttöhetki on yleensä hyvä hetki. Tämä on suuri osa syytä, miksi se toimii.

Toinen osa on se, että ihmiset matkustavat eri tavoin. Yksi varaa viikonloppumatkan, toinen säästää lahjakortin pidempää lentoa varten. Lahja, joka jättää valinnanvapauden, sopii ryhmälle, jonka mieltymyksiä et tunne.

Mihin suuret tilaukset voivat kaatua

Ajoitus juhlapyhien aikaan

Joulukuu on vuoden kiireisintä aikaa lahjakorteille jokaisella palveluntarjoajalla. Joka tilaa joulukuun toisella viikolla, kilpailee kaikkien muiden kanssa. Vuoden lopun lahjoille marraskuu on oikea hetki, ei joulukuu.

Voimassaoloaika

Ryhmän kohdalla tämä on tärkeämpää kuin yksittäisen lahjan tapauksessa. Osa vastaanottajista käyttää kortin kuukauden sisällä, osa unohtaa sen seuraavaan vuoteen asti. Lyhyt voimassaoloaika tarkoittaa, että osa budjetistasi haihtuu ilmaan ilahduttamatta ketään. Voimassaoloaika vaihtelee maittain ja se on mainittu TravelGiftin yleisissä ehdoissa, joten tarkista ne ennen suuren tilauksen tekemistä.

Verotuskohtelu

Anna kirjanpitäjäsi tai palkanlaskentasi tarkistaa henkilöstölle annettavien lahjakorttien verotuskohtelu ennen tilauksen tekemistä, ei sen jälkeen.

Mihin se sopii ja mihin ei

Matkalahjakortti toimii hyvin vuoden lopun lahjana, juhlapäivinä, projektin päättyessä ja läksiäislahjana. Se toimii huonommin suorana suorituspalkkiona, koska siihen tarkoitukseen suorituksen ja palkkion välinen etäisyys on liian suuri, ja palkanosana koettu lahjakortti menettää lahjaluonteensa.

Asiakassuhteissa pätee eri sääntö. Siellä lahjan arvo on vähemmän tärkeä kuin sen erottuminen muiden joukosta. Joulukuussa matkalahja erottuu viinipullojen joukosta, toukokuussa se erottuu vielä paremmin.

Lyhyesti yhteenvetona

Tilaa vuoden lopun lahjat marraskuussa, älä joulukuussa.
Kiinnitä huomiota voimassaoloaikaan, koska ryhmässä kaikki eivät käytä korttia nopeasti.
Tarkistuta verotusasiat etukäteen, ei jälkikäteen.