Reisegavekort til bedriftsbruk: hva du bør passe på ved større antall

Et reisegavekort til én kollega ordner du på fem minutter. For to hundre ansatte kan det gå galt med levering, gyldighet og administrasjon. Dette er punktene som virkelig teller ved en storbestilling.

Hvorfor en reisegave fungerer godt som personalgave

De fleste firmagaver forsvinner. En flaske vin blir drukket opp, en powerbank blir liggende i en skuff. En reisegave blir tatt vare på til den blir brukt, og øyeblikket den blir brukt er vanligvis et godt øyeblikk. Det er en stor del av hvorfor det fungerer.

Den andre delen: folk reiser forskjellig. Noen bestiller en helgetur, andre sparer den til en lang flyreise. En gave som lar det valget være åpent, passer for en gruppe der du ikke kjenner preferansene.

Hva som kan gå galt med storbestillinger

Timing rundt høytider

Desember er den travleste perioden i året for gavekort, hos alle leverandører. Den som bestiller i den andre uken av desember, konkurrerer med alle andre. For årsavslutningsgaver er november riktig tidspunkt, ikke desember.

Gyldighetsperiode

For en gruppe er dette viktigere enn for en individuell gave. Noen av mottakerne bruker kortet innen en måned, andre glemmer det til neste år. En kort gyldighetsperiode betyr at en del av budsjettet ditt fordamper uten at noen har fått glede av det. Gyldighetsperioden varierer fra land til land og står i TravelGift sine generelle vilkår, så sjekk disse før du legger inn en stor bestilling.

Skattemessig behandling

La regnskapsføreren eller lønnsavdelingen din vurdere den skattemessige behandlingen av gavekort til ansatte før du legger inn bestillingen, ikke etterpå.

Når det fungerer og når det ikke gjør det

Et reisegavekort fungerer godt som årsavslutningsgave, ved jubileer, ved avslutning av et prosjekt og som avskjedsgave. Det fungerer mindre godt som en direkte prestasjonsbelønning: avstanden mellom prestasjon og belønning er for stor, og et gavekort som oppleves som en lønnskomponent mister sin gavekarakter.

For kunderelasjoner gjelder noe annet. Der er verdien av gaven mindre viktig enn om den skiller seg ut fra mengden. I desember skiller et reisegavekort seg ut blant vinflaskene, og i mai skiller det seg ut enda mer.

Kort oppsummert

Bestill årsavslutningsgaver i november, ikke i desember.
Vær oppmerksom på gyldighetsperioden: i en gruppe bruker ikke alle kortet med en gang.
Få den skattemessige siden vurdert på forhånd, ikke i etterkant.