Biznesowe wykorzystanie kart podarunkowych na podróż: na co zwrócić uwagę przy większych zamówieniach

Prezent podróżniczy dla jednego kolegi załatwisz w pięć minut. W przypadku dwustu pracowników problemy pojawiają się przy dostawie, ważności i administracji. To są punkty, które naprawdę liczą się przy zamówieniu hurtowym.

Dlaczego prezent podróżniczy to dobry prezent dla pracowników

Większość prezentów biznesowych znika. Butelka wina zostaje wypita, a powerbank ląduje w szufladzie. Prezent podróżniczy jest przechowywany do momentu wykorzystania, a moment jego wykorzystania jest zazwyczaj dobrym momentem. To w dużej mierze wyjaśnia, dlaczego to działa.

Druga kwestia: ludzie podróżują na różne sposoby. Jedna osoba rezerwuje wyjazd weekendowy, inna zbiera środki na długi lot. Prezent, który pozostawia taki wybór, jest odpowiedni dla grupy, której preferencji nie znasz.

Na czym najczęściej upadają zamówienia hurtowe

Terminowość w okresie świątecznym

Grudzień to najbardziej pracowity okres w roku dla kart podarunkowych u każdego dostawcy. Kto zamawia w drugim tygodniu grudnia, konkuruje ze wszystkimi. W przypadku prezentów na koniec roku odpowiednim momentem jest listopad, a nie grudzień.

Okres ważności

W przypadku grupy jest to ważniejsze niż przy indywidualnym prezencie. Część obdarowanych wykorzysta kartę w ciągu miesiąca, a część zapomni o niej do następnego roku. Krótki termin ważności oznacza, że część budżetu przepada, nie sprawiając nikomu radości. Okres ważności różni się w zależności od kraju i jest określony w ogólnych warunkach TravelGift, sprawdź je przed złożeniem dużego zamówienia.

Kwestie podatkowe

Zleć sprawdzenie kwestii podatkowych związanych z kartami podarunkowymi dla pracowników swojemu księgowemu lub działowi kadr i płac przed złożeniem zamówienia, a nie po.

Kiedy to się sprawdza, a kiedy nie

Karta podarunkowa na podróż sprawdza się dobrze jako prezent na koniec roku, na jubileusze, z okazji ukończenia projektu i na pożegnanie. Gorzej sprawdza się jako bezpośrednia nagroda za wyniki, ponieważ dystans między osiągnięciem a nagrodą jest zbyt duży, a karta podarunkowa postrzegana jako składnik wynagrodzenia traci swój prezentowy charakter.

W przypadku relacji z klientami jest inaczej. Tam wartość prezentu jest mniej ważna niż to, czy wyróżnia się on na tle innych. W grudniu prezent podróżniczy wyróżnia się wśród butelek wina, a w maju jeszcze bardziej.

Krótkie podsumowanie

Prezenty na koniec roku zamawiaj w listopadzie, nie w grudniu.
Zwróć uwagę na okres ważności: w przypadku grupy nie wszyscy wykorzystają kartę od razu.
Kwestie podatkowe sprawdź z góry, a nie po fakcie.