Använda resepresentkort för företag: vad du ska tänka på vid större antal

Ett resepresentkort till en kollega ordnar du på fem minuter. För tvåhundra medarbetare kan det gå fel med leverans, giltighetstid och administration. Det här är punkterna som verkligen är viktiga vid en storbeställning.

Varför ett resepresentkort är en bra present till personalen

De flesta företagspresenter försvinner. En flaska vin dricks upp, en powerbank hamnar i en låda. Ett resepresentkort sparas tills det används, och tillfället då det används är vanligtvis ett bra tillfälle. Det är en stor del av varför det fungerar.

Den andra delen: människor reser på olika sätt. Någon bokar en weekendresa, en annan sparar det till en långflygning. En gåva som lämnar det valet öppet passar en grupp vars preferenser du inte känner till.

Vad som kan gå fel med stora beställningar

Timing kring helgdagar

December är den mest hektiska perioden på året för presentkort, hos alla leverantörer. Den som beställer under den andra veckan i december konkurrerar med alla andra. För julklappar är november rätt tidpunkt, inte december.

Giltighetstid

För en grupp är detta viktigare än för en enskild gåva. En del av mottagarna använder kortet inom en månad, medan andra glömmer bort det till nästa år. En kort giltighetstid innebär att en del av din budget försvinner utan att någon har blivit glad av den. Giltighetstiden varierar från land till land och anges i TravelGifts allmänna villkor, så kontrollera dem innan du gör en stor beställning.

Skattemässig hantering

Låt din revisor eller löneadministratör granska den skattemässiga hanteringen av presentkort för personalen innan du lägger beställningen, inte efteråt.

När det fungerar och när det inte gör det

Ett resepresentkort fungerar bra som julklapp, vid jubileum, för att fira ett avslutat projekt och som avskedsgåva. Det fungerar mindre bra som direkt prestationsbelöning: avståndet mellan prestation och belöning är för stort, och ett presentkort som upplevs som en lönekomponent förlorar sin karaktär av gåva.

För kundrelationer gäller något annat. Där är värdet på gåvan mindre viktigt än om den sticker ut från mängden. I december sticker ett resepresentkort ut bland vinflaskorna; i maj sticker det ut ännu mer.

Kort sammanfattat

Beställ julklappar i november, inte i december.
Var uppmärksam på giltighetstiden: i en grupp använder inte alla kortet snabbt.
Låt den skattemässiga aspekten granskas i förväg, inte i efterhand.