Reiscadeaukaarten zakelijk inzetten: waar je op let bij grotere aantallen
Een reiscadeau voor één collega regel je in vijf minuten. Voor tweehonderd medewerkers gaat het mis op levering, geldigheid en administratie. Dit zijn de punten die bij een bulkbestelling echt tellen.
De koopknop verwijst naar giftcards.be. Bekijk daar de actuele kaart en de bestelstappen. Voor België kun je je boodschap afstemmen op travelgift en op wat de ontvanger graag zelf wil kiezen. Neem de tijd om de gegevens van de kaart op de webwinkel te bekijken voordat je bestelt. Als een bedrag of geldigheid voor deze markt niet is bevestigd, doet deze pagina daar geen belofte over. Denk eerst aan de persoon voor wie je het cadeau kiest. Welke woorden passen bij jullie band en bij deze gelegenheid? Een korte, eigen boodschap maakt duidelijk waarom je juist nu aan die persoon denkt.
Je hoeft geen reisplan voor iemand anders te maken. De ontvanger kiest zelf op de TravelGift website een reismerk en gebruikt het saldo voor een boeking. Zo blijft de keuze bij degene die het cadeau krijgt. Bedenk ook of je de kaart namens jezelf geeft of samen met anderen. In de boodschap kun je duidelijk maken van wie het cadeau komt, zonder alvast een bestemming of reis vast te leggen. Op de TravelGift website kiest de ontvanger zelf een reismerk. Het saldo wordt gebruikt voor een boeking bij het gekozen merk. Bekijk de gelegenheidspagina voor ideeën voor een persoonlijke boodschap en gebruik de koopknop om de informatie van de webwinkel voor jouw markt te lezen.
Waarom een reiscadeau het goed doet als personeelscadeau
De meeste zakelijke cadeaus verdwijnen. Een fles wijn is op, een powerbank ligt in een la. Een reiscadeau wordt bewaard tot het gebruikt wordt, en het moment dat het gebruikt wordt is doorgaans een goed moment. Dat is een groot deel van waarom het werkt.
Het tweede deel: mensen reizen verschillend. De één boekt een weekend in de Ardennen, de ander spaart het op voor een lange vlucht. Een cadeau dat die keuze openlaat, past bij een groep waarvan je de voorkeuren niet kent.
Waar bulkbestellingen op stuklopen
Levering
Bij een team dat thuiswerkt is het belangrijk dat je de e mailadressen correct hebt.
Timing rond feestdagen
December is de drukste periode van het jaar voor cadeaukaarten, bij elke aanbieder. Wie in de tweede week van december bestelt, concurreert met iedereen. Voor eindejaarsgeschenken is november het moment, niet december.
Geldigheidsduur
Bij een groep is dit belangrijker dan bij een individueel cadeau. Een deel van de ontvangers gebruikt de kaart binnen een maand, een deel vergeet hem tot het volgende jaar. Een korte geldigheidstermijn betekent dat een deel van je budget verdampt zonder dat er iemand blij van is geworden. De geldigheidsduur verschilt per land en staat bij TravelGift in de algemene voorwaarden — check die voordat je een grote bestelling plaatst.
Administratie
Zakelijk vraag je een offerte aan.
Fiscale behandeling
In Nederland vallen cadeaukaarten voor personeel onder de werkkostenregeling. Hoeveel je onbelast kunt geven, hangt af van je vrije ruimte en van wat je dat jaar al hebt verstrekt. De regels en percentages veranderen periodiek, dus laat dit door je accountant of salarisadministratie toetsen voordat je de bestelling plaatst — niet erna.
Waarvoor het wél en niet werkt
Een reiscadeaukaart werkt goed bij eindejaarsgeschenken, jubilea, het afronden van een project en bij afscheid. Het werkt minder goed als directe prestatiebeloning: daarvoor is de afstand tussen prestatie en beloning te groot, en een cadeaukaart die als salariscomponent wordt ervaren verliest zijn cadeaukarakter.
Voor klantrelaties geldt iets anders. Daar is de waarde van het cadeau minder belangrijk dan of het opvalt tussen de rest. In december valt een reiscadeau op tussen de flessen wijn; in mei valt het nog meer op.
Kort samengevat
- Bestel voor eindejaar in november, niet in december.
- Controleer bij een verspreid team de e mailadressen.
- Let op de geldigheidsduur: bij een groep gebruikt niet iedereen de kaart snel.
- Vraag zakelijk een offerte aan.
- Laat de fiscale kant vooraf toetsen, niet achteraf.
Je hoeft geen reisplan voor iemand anders te maken. De ontvanger kiest zelf op de TravelGift website een reismerk en gebruikt het saldo voor een boeking. Zo blijft de keuze bij degene die het cadeau krijgt. Bedenk ook of je de kaart namens jezelf geeft of samen met anderen. In de boodschap kun je duidelijk maken van wie het cadeau komt, zonder alvast een bestemming of reis vast te leggen. Op de TravelGift website kiest de ontvanger zelf een reismerk. Het saldo wordt gebruikt voor een boeking bij het gekozen merk. Bekijk de gelegenheidspagina voor ideeën voor een persoonlijke boodschap en gebruik de koopknop om de informatie van de webwinkel voor jouw markt te lezen.
De koopknop verwijst naar giftcards.be. Bekijk daar de actuele kaart en de bestelstappen. Voor België kun je je boodschap afstemmen op travelgift en op wat de ontvanger graag zelf wil kiezen. Neem de tijd om de gegevens van de kaart op de webwinkel te bekijken voordat je bestelt. Als een bedrag of geldigheid voor deze markt niet is bevestigd, doet deze pagina daar geen belofte over. Denk eerst aan de persoon voor wie je het cadeau kiest. Welke woorden passen bij jullie band en bij deze gelegenheid? Een korte, eigen boodschap maakt duidelijk waarom je juist nu aan die persoon denkt.
Op zoek naar zakelijke cadeaukaartoplossingen?
Ontdek hoe TravelGift je bedrijf kan helpen medewerkers te belonen en klanten te verrassen.
Bekijk zakelijke oplossingen