Rejsegavekort til erhverv: hvad du skal være opmærksom på ved store bestillinger

En rejsegave til en enkelt kollega kan arrangeres på fem minutter. For to hundrede medarbejdere kan der opstå problemer med levering, gyldighed og administration. Her er de punkter, der virkelig tæller ved en samlet bestilling.

Hvorfor en rejsegave fungerer godt som personalegave

De fleste firmagaver forsvinder. En flaske vin bliver drukket, en powerbank ender i en skuffe. En rejsegave bliver gemt, indtil den bliver brugt, og det øjeblik, den bliver brugt, er typisk et godt øjeblik. Det er en stor del af grunden til, at det virker.

Den anden del er, at folk rejser forskelligt. Nogle booker en weekendtur, andre sparer op til en lang flyrejse. En gave, der lader den valgmulighed stå åben, passer til en gruppe, hvis præferencer du ikke kender.

Hvorfor samlede bestillinger kan gå galt

Timing omkring helligdage

December er den travleste periode på året for gavekort, hos enhver udbyder. Bestiller du i den anden uge af december, konkurrerer du med alle andre. For årsafslutningsgaver er november det rette tidspunkt, ikke december.

Gyldighedsperiode

For en gruppe er dette vigtigere end ved en individuel gave. En del af modtagerne bruger kortet inden for en måned, en anden del glemmer det indtil næste år. En kort gyldighedsperiode betyder, at en del af dit budget fordufter, uden at nogen har fået glæde af det. Gyldighedsperioden varierer fra land til land og er angivet i TravelGifts generelle vilkår og betingelser, så tjek dem, før du afgiver en stor bestilling.

Skattemæssig behandling

Få den skattemæssige behandling af gavekort til personale gennemgået af din revisor eller lønadministration, før du afgiver bestillingen, ikke efter.

Hvad det virker til, og hvad det ikke virker til

Et rejsegavekort fungerer godt til årsafslutningsgaver, jubilæer, afslutning af et projekt og som afskedsgave. Det fungerer mindre godt som en direkte præstationsbelønning: dertil er afstanden mellem præstation og belønning for stor, og et gavekort, der opfattes som en lønkomponent, mister sin gavekarakter.

For kunderelationer gælder noget andet. Her er værdien af gaven mindre vigtig end, om den skiller sig ud fra mængden. I december skiller en rejsegave sig ud blandt flaskerne med vin, og i maj skiller den sig endnu mere ud.

Kort opsummeret

Bestil til årsafslutningen i november, ikke i december.
Vær opmærksom på gyldighedsperioden: i en gruppe er det ikke alle, der bruger kortet hurtigt.
Få de skattemæssige aspekter tjekket på forhånd, ikke bagefter.